Soumettre un article

Rôle : auteur

Préalable

Le compte HAL est utilisé pour se connecter sur les sites des épi-revues. En cas de premier dépôt ou si vous ne disposez pas de compte HAL, vous devez vous créer un compte.

La soumission d’un article à une épi-revue se fait en deux étapes :

  1. dépôt de la proposition d’article (pré-print) dans une archive ouverte (arXiv, HAL, Zenodo or CWI) ;
  2. soumission du pré-print sur le site Episciences de l’épi-revue.

Se connecter au site

Pour se connecter au site d’une épi-revue, cliquer sur le bouton “Connexion” en haut à droite.

Accueil
Accueil

Une fois connecté, cliquer sur l’onglet “Proposer un article”.

Proposer un article
Proposer un article
  • Archive : sélectionner l’archive ouverte dans lequel se trouve l’article à soumettre à l’épi-revue ;
  • Identifiant du document : indiquer l’identifiant du document sur l’archive ouverte (ex : hal-0000000 pour HAL ; 0000.0000 pour arXiv ; 10.5281/zenodo.0000000 ou 0000000 pour Zenodo) ;
  • Version : préciser la version du document à soumettre.

Les métadonnées (prénoms et noms des auteurs, titre, résumé et mots-clés) sont récupérées par le système.

Suivant les paramétrages du site, il est possible de proposer l’article pour un volume ou une rubrique dédiée, de suggérer des noms de relecteurs ou encore de joindre une lettre d’accompagnement.

Le champ libre “Commentaire” permet d’ajouter un mot à l’attention de l’équipe éditoriale de la revue (ce commentaire sera visible des rédacteurs en chefs, rédacteurs et relecteurs).

Proposer un article : champs optionnels
Proposer un article : champs optionnels

Afin de pouvoir soumettre l’article, il est nécessaire de certifier :

  • être l’auteur de cet article ou bien être mandaté par l’un des auteurs dans le cadre d’un article écrit à plusieurs ;
  • ne pas avoir publié ou soumis cet article ailleurs.

Cliquer sur “Proposer cet article” pour valider le dépôt de la soumission.

Soumettre un article dans un volume spécial

Si vous avez été invité à contribuer à un volume spécial, un code d’accès vous a été envoyé par mail. La procédure est la même que pour soumettre un article mais il faut au préalable saisir le code d’accès dans le champ correspondant.

Soumettre un article dans un volume spécial
Soumettre un article dans un volume spécial

Après avoir saisi le code d’accès, le volume correspondant s’affiche.

Finaliser la procédure de dépôt en cliquant sur “Proposer cet article”.

Demande de modifications

Si l’auteur reçoit une demande de modification de la part de l’épi-revue, il peut retravailler son document et soumettre une version amendée.
Deux solutions sont possibles :

Option 1 : Mettre à jour le document sur l’archive ouverte : après avoir téléchargé la version modifiée et s’être connecté à Episciences.org, sélectionner l’article, cliquer sur « Répondre à cette demande » puis choisir « Proposer une nouvelle version ».

L’identifiant et l’archive de l’article soumis sont proposés par défaut. Indiquer la version :

La nouvelle version est envoyée pour relecture.

Option 2 :  Soumettre une version temporaire : la version modifiée n’est pas présente dans l’archive. Après s’être connecté à Episciences.org, sélectionner l’article, cliquer sur « Envoyer une version temporaire ».

Télécharger la version temporaire. Un commentaire peut être ajouté :

Cette version est uniquement présente sur Epiciences.org et non visible depuis l’archive. Lorsque l’article sera validé, la version finale devra être téléchargée sur l’archive avant d’obtenir le statut « accepté ».
L’article est publié et est consultable sur le site web de l’épi-revue. Ses références bibliographiques sont mises à jour automatiquement sur l’archive ouverte.

En cas de besoin, vous pouvez contacter le support technique à l’adresse suivante : support [at] episciences.org

 

Cette page a été mise à jour le 1er février 2022.