Soumettre un article

Pourquoi déposer en amont dans une archive ouverte ?  le bénéfice de l’overlay

Les valeurs d’Episciences : Episciences explore de nouveaux modèles éditoriaux et se positionne sur le modèle Diamant (revues sans frais pour le lecteur ni pour l’auteur) grâce aux bénéfices des archives ouvertes

• Les dépôts en Archives Ouvertes sont visibles immédiatement et plus cités
• Les documents en Archives Ouvertes peuvent bénéficier de commentaires des pairs, ce qui participe à la qualité du document
• Les documents déposés en Archives Ouvertes sont horodatés, ce qui garantit les droits de paternité des travaux et les protège du plagiat ou de la publication d’un brevet par un tiers
• L’exposition des documents en Archives Ouvertes encourage les auteurs à proposer des documents aboutis et de qualité
• Les documents ainsi filtrés permettent d’alléger le travail de sélection des comités éditoriaux
• Les Archives Ouvertes interopérables avec Episciences assurent la pérennité des documents

 

Soumettre un article

Pour soumettre un article à une épi-revue, l’auteur doit suivre différentes étapes.

  • L’auteur doit télécharger son manuscrit dans une archive ouverte (arXiv, HAL or CWI).
  • Il doit se créer un compte sur Episciences.org s’il n’en a pas déjà un. Remarque : le compte HAL est valable pour Episciences.org.

Après s’être connecté, cliquer sur l’onglet “Proposer un article”:

  • Identifiant du document : identifiant du document sur l’archive (hal-0000000 pour HAL, 0000.0000 pour arXiv)
  • Version : version du document
  • Archive : sélectionner l’archive dans lequel se trouve le document

Les métadonnées sont récupérées par le système. L’article peut être soumis à l’épi-revue :

Selon les revues (choix de la rédaction), l’auteur peut sélectionner

  • sélectionner le volume
  • sélectionner la rubrique
  • suggérer le nom de relecteur(s)
  • choisir dans une liste le(s) nom(s) de personnes par qui il souhaite que son article soit supervisé.

Commentaire : le commentaire saisi dans ce champ est visible par les rédacteurs en chef, rédacteurs et relecteurs

Lettre d’accompagnement : importer une pièce jointe à l’aide du bouton « Parcourir ».

Finaliser en cliquant sur « Proposer cet article ».

Soumettre un article dans un volume spécial

Vous avez été invité à contribuer à un volume spécial : un code d’accès vous a été envoyé. La procédure est la même mais il faut saisir le code dans le champ correspondant :

Après avoir saisi le code d’accès, le volume correspondant s’affiche.

Finaliser en cliquant sur « Proposer cet article ».

Demande de modifications

Si l’auteur reçoit une demande de modification de la part de l’épi-revue, il peut retravailler son document et soumettre une version amendée.
Deux solutions sont possibles :

Option 1 : Mettre à jour le document sur l’archive ouverte : après avoir téléchargé la version modifiée et s’être connecté à Episciences.org, sélectionner l’article, cliquer sur « Répondre à cette demande » puis choisir « Proposer une nouvelle version ».

L’identifiant et l’archive de l’article soumis sont proposés par défaut. Indiquer la version :

La nouvelle version est envoyée pour relecture.

Option 2 :  Soumettre une version temporaire : la version modifiée n’est pas présente dans l’archive. Après s’être connecté à Episciences.org, sélectionner l’article, cliquer sur « Envoyer une version temporaire ».

Télécharger la version temporaire. Un commentaire peut être ajouté :

Cette version est uniquement présente sur Epiciences.org et non visible depuis l’archive. Lorsque l’article sera validé, la version finale devra être téléchargée sur l’archive avant d’obtenir le statut « accepté ».
L’article est publié et est consultable sur le site web de l’épi-revue. Ses références bibliographiques sont mises à jour automatiquement sur l’archive ouverte.