Préparation de copie – option 2 : l’auteur prend en charge la préparation

Choisir l’option “Demander la version finale (À mettre en forme par l’auteur)”.

Une fenêtre permet de personnaliser le message à envoyer à l’auteur. Le message est pré-rempli selon un template personnalisable par la revue qui permet d’ajouter automatiquement les informations dont l’auteur a besoin, ainsi que des éléments permettant de styler le manuscrit pour sa version finale.

Les informations présentes dans le message doivent permettre à l’auteur d’avoir accès à toutes les données nécessaires pour mettre en forme son article.

Exemple de message prêt à envoyer à l’auteur pour lui demander de formater son article
Exemple de message prêt à envoyer à l’auteur pour lui demander de formater son article

Important

L’administrateur du site doit avoir créé au préalable une archive .zip (nommé selon le format : titre_court_de_la_revue_episciences.zip) dans le répertoire “Ressources” (Gérer la revue > Site web > Ressources). Cette archive contient les fichiers à utiliser pour la mise en forme, par exemple les différents éléments graphiques, la feuille de style etc.

C’est ensuite à l’auteur de téléverser ses sources selon cette procédure : Copy editing / Préparation de copie : Téléversement par l’auteur de sa version formatée

Le préparateur de copie reçoit une notification par email quand l’auteur a déposé sa version formatée. Il est ensuite possible de passer à l’étape d’acceptation de la version auteur ou à la demande d’une autre version formatée.

Acceptation

Si la version déposée ne convient pas, le préparateur de copie peut contacter l’auteur pour lui demander des modifications.

Si la version convient, accepter la version de l’auteur : dans “Statut de l’article”, sélectionner  “Accepter comme version finale”.

L’acceptation permet d’envoyer un message à l’auteur pour qu’il dépose cette version validée sur l’archive ouverte.

Le message contient également un lien permettant à l’auteur de soumettre, après dépôt dans l’archive ouverte, la version finale de son manuscrit qui sera alors publié par la revue.

Le travail de préparation de copie est alors terminé.

 

Cette page a été mise à jour le 27 juillet 2022.