Paramètres de la revue

Rôle : administrateur

Pour paramétrer la revue, aller dans : Gérer la revue > Revue > Paramètres.

Les champs marqués d’un astérisque sont obligatoires.

Paramètres généraux (affichés dans le pied de page)

• eISSN (online) : compléter avec l’e-ISSN de la revue au format XXXX-XXXX
• ISSN (print) : compléter avec l’ISSN de la revue au format XXXX-XXXX
• Le DOI de votre revue : à renseigner si la revue possède un DOI
• Page de la notice dans le catalogue : URL de la notice dans le catalogue des revues renseignée par l’équipe Episciences
• Éditeur : nom de l’éditeur de la revue
• Lieu de publication : sous la forme “Ville, Pays”
• Page de contact de la revue : indiquer ici une URL
• Page de contact du support technique : indiquer ici une URL
• Courriel de contact de la revue : indiquer ici une adresse de courriel
• Courriel de contact du support technique : adresse mail du support renseignée par l’équipe Episciences

Paramètres de soumission

Archives disponibles* : sélectionner la ou les archives disponibles pour la soumission d’article. Pour en choisir plusieurs : maintenir la touche Ctrl enfoncée et cliquer.

D’autres paramètres peuvent être activés :

Choix de rubrique :

• l’auteur ne peut pas choisir la rubrique ;
• l’auteur peut choisir la rubrique ;
• l’auteur doit choisir la rubrique.

Choix du rédacteur :

• l’auteur ne peut pas choisir de rédacteurs ;
• l’auteur peut choisir des rédacteurs ;
• l’auteur doit choisir des rédacteurs ;
• l’auteur doit choisir un seul rédacteur.

Il est également possible de permettre aux auteurs :

• de suggérer des relecteurs (ce paramètre n’assigne pas automatiquement le manuscrit à un relecteur, ce n’est qu’une suggestion) ;
• d’indiquer par qui ils ne souhaitent pas être relus ;
• de répondre à une demande de modifications par une version temporaire ;
• de choisir le volume ;
• de resoumettre un article déjà refusé (nouvelle version) ;
• d’abandonner le processus de publication.

Paramètres de relecture

• Délai avant expiration d’une invitation* : indiquer ici un nombre de jour(s)/semaine(s)/mois
• Délai de relecture par défaut* : indiquer ici un nombre de jour(s)/semaine(s)/mois
• Délai de relecture minimum* : indiquer ici un nombre de jour(s)/semaine(s)/mois
• Délai de relecture maximum* : indiquer ici un nombre de jour(s)/semaine(s)/mois

Les relances automatiques sont calculées à partir de ces paramètres.

Autres options :

• Permettre aux relecteurs d’envoyer des messages à l’auteur
• Afficher les rapports de relecture sur la page de consultation d’un article

Réassigner automatiquement les mêmes relecteurs quand une nouvelle version est soumise :

• En cas de demande de modifications majeures
• En cas de demande de modifications mineures

Paramètres des rédacteurs

Minimum de relectures requis : indiquer ici le nombre minimum de relectures avant de pouvoir accepter un article

Autres options :

Cloisonner les rédacteurs : s’ils sont cloisonnés, les rédacteurs ne peuvent voir que les articles qui leur sont assignés

• Les rédacteurs peuvent accepter les articles
• Les rédacteurs peuvent publier les articles
• Les rédacteurs peuvent refuser les articles
• Les rédacteurs peuvent demander des modifications sur les articles
• Permettre aux rédacteurs de modifier les templates de mails

Lorsqu’un article est soumis, assigner les :

• Rédacteurs en chef
• Rédacteurs de rubrique
• Rédacteurs de volume (hors volume spécial)
• Rédacteurs suggérés par le contributeur

• Rédacteurs de volume spécial

• Permettre aux rédacteurs d’abandonner le processus de publication

Paramètres de notification

Permettent d’activer des envois de mails à certains rôles (administrateurs, rédacteurs en chef, secrétaires de rédaction) lorsqu’un article est soumis, mis à jour ou refusé.

Paramètres des volumes spéciaux

Permet d’attribuer un code d’accès afin de permettre la soumission dans les volumes spéciaux et également de cloisonner les relecteurs d’un volume spécial.

Préparation de copie

Permet de cloisonner les préparateurs de copie, c'est-à-dire de leur donner accès seulement aux articles qui leur sont assignés.

Conflit d’intérêt

Il est possible d’activer une option pour permettre aux rédacteurs de déclarer un conflit d’intérêt avant l’évaluation.

L’activation du mode conflit d’intérêt a les effets suivants : toutes les informations non publiques concernant une soumission ne sont pas accessibles aux éditeurs en chef et aux éditeurs tant qu’ils n'auront pas déclaré l’absence de tout conflit d’intérêt.

Article - décision finale

Permet de modifier certaines choses sur un article déjà accepté.