Communication Auteur-Rédacteur
Ce guide explique comment configurer et utiliser le système de communication entre auteurs et rédacteurs dans Episciences.
Droits requis : Administrateur, Secrétaire de rédaction ou Rédacteur en chef
Vue d'ensemble
Le système de communication auteur-rédacteur permet l'échange de messages directs entre les auteurs et leurs rédacteurs assignés via la plateforme Episciences. Deux paramètres contrôlent cette fonctionnalité :
- Communication auteur-rédacteur — Activer ou désactiver la messagerie directe
- Afficher les noms des rédacteurs aux auteurs — Afficher les noms réels ou anonymiser les rédacteurs
Configuration
Accéder aux paramètres
- Connectez-vous en tant qu'administrateur
- Naviguez vers Gérer la revue → Revue → Paramètres
- Faites défiler jusqu'à la section Paramètres des rédacteurs
- Activez ou désactivez les options souhaitées
- Cliquez sur Enregistrer les paramètres
Paramètres disponibles
1. Communication auteur-rédacteur
Ce paramètre contrôle si les auteurs et leurs rédacteurs assignés peuvent échanger des messages directement.
| Valeur | Description |
|---|---|
| Activé | Les auteurs et rédacteurs peuvent s'envoyer des messages |
| Désactivé | La messagerie directe n'est pas disponible (par défaut) |
Lorsque ce paramètre est activé :
- Un bloc Communication auteur-rédacteur apparaît sur la page de l'article pour l'auteur et les rédacteurs assignés
- L'une ou l'autre partie peut initier une conversation en envoyant le premier message (appelé message racine)
- Les deux parties peuvent envoyer plusieurs réponses dans le même fil de conversation
2. Afficher les noms des rédacteurs aux auteurs
Ce paramètre contrôle si l'identité des rédacteurs est visible par les auteurs ou anonymisée.
| Valeur | Description |
|---|---|
| Activé | Les noms réels des rédacteurs sont affichés aux auteurs |
| Désactivé | Les rédacteurs apparaissent anonymement comme "Rédacteur" (par défaut) |
Combinaisons des paramètres
Les deux paramètres peuvent être combinés pour obtenir différents niveaux de confidentialité et de transparence.
Messagerie activée + Noms des rédacteurs masqués
Lorsque la messagerie directe est activée mais que les noms des rédacteurs sont masqués :
| Élément | Affichage |
|---|---|
| Avatar sur la chronologie | Initiales "SE" (System Episciences) |
| Nom dans le message | "Rédacteur" |
| Email de notification | "Rédacteur" |
Messagerie activée + Noms des rédacteurs visibles
Lorsque la messagerie directe et les noms des rédacteurs sont tous deux activés :
| Élément | Affichage |
|---|---|
| Avatar sur la chronologie | Initiales du rédacteur |
| Nom dans le message | Nom complet du rédacteur |
| Email de notification | Nom complet du rédacteur |
| Bloc rédacteurs | Liste des rédacteurs assignés visible |
Fonctionnalités de la conversation
Messages et réponses
L'auteur ou un rédacteur peut initier une conversation en envoyant un message racine. Ensuite :
- Les deux parties peuvent envoyer plusieurs réponses
- Tous les messages sont affichés chronologiquement dans le fil de conversation
- Les réponses sont visuellement distinguées par une bordure bleue
- Chaque nouveau message déclenche une notification par email à l'autre partie
Fichiers joints
Les auteurs et les rédacteurs peuvent joindre des fichiers à leurs messages. Chaque utilisateur ne peut supprimer que ses propres fichiers joints.
Identification visuelle
Chaque rôle possède une couleur d'avatar distincte pour faciliter l'identification :
| Rôle | Couleur de l'avatar |
|---|---|
| Rédacteur | Bleu |
| Auteur | Jaune |
Notifications par email
Les notifications par email permettent à toutes les parties concernées de rester informées des nouveaux messages.
Lorsqu'un auteur envoie un message
Les destinataires suivants sont notifiés :
- Rédacteurs assignés — responsables de l'article
- Co-auteurs — collaborateurs de l'article
Chaque destinataire reçoit une notification personnalisée selon son rôle :
| Destinataire | Message en français | Message en anglais |
|---|---|---|
| Rédacteurs assignés | "nouveau message concernant un article dont vous êtes responsable" | "new message about an article you're managing" |
| Co-auteurs | "nouveau message concernant un article que vous avez co-signé" | "new message about an article you co-authored" |
Lorsqu'un rédacteur répond
Les destinataires suivants sont notifiés :
- Auteur principal — le contact principal de l'article
- Co-auteurs — tous les autres auteurs listés sur l'article
Cette personnalisation selon le rôle aide chaque destinataire à comprendre immédiatement sa relation avec l'article et le contexte du message.